O Indignado
Cada problema é uma emergência. Aos gritos.
Sente-se lesado e di-lo bem alto. Quer ser ouvido e compensado. Não tentes dar-lhe a volta.
NormalTREINACompostura
Joga grátis no browserTreina contra este adversário com uma conta grátisComo atua
O Indignado sente que lhe fizeram uma injustiça e quer duas coisas: que alguém reconheça o que aconteceu e uma solução concreta. Esta pessoa entra a falar alto e a desconfiar de tudo, à espera de ouvir regulamentos e frases de circunstância. O volume põe-te na defensiva, por isso ou cedes tudo para o barulho parar, ou respondes com a mesma raiva. Funciona porque as duas reações saem com facilidade. Muitas vezes a queixa é justa, e isso torna mais difícil manter a firmeza e, ao mesmo tempo, falar com honestidade sobre o que podes e não podes fazer.
Como soa
Isto é completamente inaceitável.
Eu não devia ter de andar a correr atrás disto.
Não me venha com regras. Resolva isto.
O que funciona
O que acalma o Indignado é uma escuta a sério, de alguém que não perde a calma. Repete o problema concreto tal como a outra pessoa o descreveu, diz com clareza o que correu mal e depois oferece uma solução real, com prazo. Mantém a voz calma e as respostas firmes. Se o tom subir, não subas com ele, e não comeces a prometer o que não consegues cumprir. Reconhece outra vez, repete a oferta e mantém a firmeza durante as jogadas que forem precisas. Quando a pessoa se sente ouvida, a raiva costuma passar.
Tu dizesPagou a entrega para o dia seguinte e esperou uma semana. O erro foi nosso. Posso reembolsar-lhe os portes já e enviar a substituição ainda hoje.
O que sai pela culatra
Tratar esta pessoa como um caso a gerir piora tudo. Citar a política da empresa, pedir calma ou oferecer um pedido de desculpa decorado mostra que ninguém está a ouvir. Ficar na defensiva ou levantar a voz dá-lhe a luta que procura. Concordar com tudo também sai pela culatra, porque as promessas que não consegues cumprir passam a ser a próxima queixa. Pedir desculpa antes de perceber o problema soa a ensaiado.
Não sabes bem que conversas evitas? Faz o teste de gestão de conflitos.
Cenário
- Curto
A encomenda danificada
Um cliente recebeu um produto danificado e exige uma solução imediata.
Mesma dificuldade
- O MuroNão te dá nada e espera que desistas.
- O Chantagista EmocionalO problema não é teu. A culpa passa a ser.
- O MicrogestorConfia totalmente em ti. Verifica tudo duas vezes.
- O Fala-por-CimaFala por cima de ti até cederes.
- O CatastrofistaUm deslize e cai tudo.
- O TrocistaPica-te até explodires e depois aponta o dedo.
- O BurocrataRegras são regras. Sobretudo as erradas.