L’Indignat
Cada problema és una emergència. A crits.
Proclama el seu greuge als quatre vents. Vol que l’escoltin i que li reparin el mal. No intentis gestionar-li l’enuig.
NormalENTRENASerenitat
Juga gratis al navegadorPractica amb un compte gratisCom actua
L’Indignat té la sensació que li han fallat i vol dues coses: que algú reconegui el que ha passat i una solució concreta. Ve alçant la veu i amb desconfiança, esperant que li responguin amb normes i frases de manual. El seu volum et posa a la defensiva, així que o li dones tot perquè s’acabi el soroll o li respons amb la mateixa ràbia. Funciona perquè totes dues reaccions surten soles. Sovint la queixa és justa, i això fa més difícil no moure’t i alhora dir amb honestedat què pots fer i què no.
Com sona
Això és del tot inacceptable.
No m’hauria d’haver tocat a mi anar-hi al darrere.
No em parli de normes. Arregli-ho.
Què funciona
El que calma l’Indignat és que l’escolti algú que no perd la calma. Torna-li a dir el problema concret amb les seves paraules, digues clarament què ha fallat i després ofereix una solució real amb un termini. Mantén la veu tranquil·la i les respostes fermes. Si alça la veu, no l’alcis tu també, i no comencis a prometre coses que no pots complir. Reconeix-ho de nou, repeteix l’oferta i no et moguis durant tots els torns que calgui. Quan nota que l’escolten, la ràbia normalment s’esvaeix.
Tu diusVostè va pagar l’enviament urgent i ha esperat una setmana. L’error és nostre. Li puc retornar ara mateix el cost de l’enviament i enviar-li un recanvi avui mateix.
Què ho empitjora
Tractar la queixa com un tràmit ho empitjora. Citar la normativa, demanar-li que es calmi o oferir una disculpa de manual li diu que ningú l’escolta. Posar-te a la defensiva o alçar la veu converteix la queixa en una baralla. Dir que sí a tot també es gira en contra, perquè les promeses que no pots complir es converteixen en la queixa següent. Demanar perdó abans d’entendre el problema sona assajat.
No tens clar quines converses evites? Fes el test d’estils de gestió de conflictes.
Escenari
- Curt
La comanda malmesa
Un client ha rebut un producte malmès i exigeix una solució immediata.
Mateixa dificultat
- La ParetNo et dona res i espera que et cansis.
- El CulpabilitzadorEl seu problema es converteix en la teva culpa.
- El ControladorConfia en tu plenament. Ho revisa tot dues vegades.
- El TallaparaulesEt parla per sobre fins que et rendeixes.
- El CatastrofistaUna relliscada i tot s’enfonsa.
- El BurletaPunxa fins que esclates, i llavors t’assenyala.
- El BuròcrataLes normes són les normes. Sobretot les equivocades.