對方的打法
官僚想把你處理完,然後叫下一號:沒有例外、沒有先例、沒有私人恩怨。對方滿口程序和官腔,搬出你早該填的表格,還提醒你規定不是自己訂的。這招有用,是因為似乎沒有人可以說服。哀求碰上法規,憤怒碰上關上的窗口,你離開時深信什麼都不可能。體制裡常常有一些彈性,但這個角色就是設計來把它藏起來的。
對方常說
規定就是這樣。規定不是我訂的,我只是照規定辦。
這張表格上沒有感受這一欄。
您可以申訴。申訴期限從去年3月開始,也在去年3月截止。
有效的做法
官僚會向一個有耐心、具體的真實案例讓步,前提是你把對方當成一個人,而不是一個櫃台。前幾次被拒絕時保持冷靜;對方預期你會放棄或爆炸。用具體、平實的事實描述你的狀況,那些是任何表格都裝不下的。然後以人對人的方式直接問對方,誰可以看一下像你這樣的案子。一直回到事實,不要提高音量。身在僵化體制裡的人,一旦看見眼前這個人,常常就會找到辦法。
你可以說我了解您是照規定辦事。我父親當時住院,所以錯過了期限。像這種情況,可以找誰幫忙看一下?
適得其反
大吼或威脅,給了對方理由把案子結掉,叫下一號。跟對方爭說規定很蠢,等於要對方攻擊自己的工作。籠統地哀求、沒有事實,聽起來就跟對方那天聽到的其他抱怨一模一樣。第一次被拒絕就放棄,等於告訴對方體制奏效了。
不確定自己在逃避哪些對話?做做衝突處理風格測驗。
情境
- 中篇
走錯窗口
你在許可申請櫃檯。你填的表格不對,正確的那份必須先送件,而承辦人員不為所動。