对方的打法
官僚想把你处理完,好接待下一个人:没有例外,没有先例,不掺私人感情。对方满口程序和官腔,指出你本该填的表格,并提醒你规定不是自己定的。这招管用,是因为看起来找不到可以说服的人。哀求换来一条规定,发火换来一扇关上的窗口,你离开时深信这事根本办不成。体系里往往有回旋余地,但这个岗位的设计就是要把这份余地藏起来。
常挂嘴边的话
不是这么办的。规定不是我定的,我只负责执行。
这张表上可没有填感受的地方。
您可以申诉。申诉窗口去年3月开放,去年3月就截止了。
管用的做法
对方会对一个耐心、具体、有血有肉的个案松口,前提是你把对方当成一个人,而不是一个窗口。头几次碰壁时保持冷静;对方料定你会放弃或者爆发。用具体、平实的事实描述你的情况,那些是任何表格都装不下的。然后以人对人的方式直接问对方:像我这样的情况,谁能看一看。不断回到事实上,不提高音量。身处僵化体系里的人,一旦看见站在面前的是一个人,往往会想出办法。
你可以说我理解您是按规定办事。我父亲当时住院,错过了截止日期。像这种情况,谁能帮忙看一下?
适得其反的做法
大喊大叫或者威胁,会给对方一个理由合上文件,叫下一个号。争论规定有多荒唐,等于让对方攻击自己的饭碗。笼统地哀求、不摆事实,听起来跟对方那天听到的别的抱怨没什么两样。第一次碰壁就放弃,等于告诉对方这套体系运转正常。
不确定自己在回避哪些对话?做一做冲突风格测试。
场景
- 中篇
窗口不对
你在许可证办理窗口前。你填的表格是错的,对的那张本该先填,而办事员无动于衷。