对方的打法
务实派只想尽快把问题解决,好接着忙别的。对方不是跟你过不去,只是时间紧,得省着用。对方会问你想要什么,逼你说具体,一听像是要讲长故事就直接打断。之所以会这样,是因为大多数人一开口先铺垫感受和背景,真正的请求放在最后。等你说到正题,对方早已认定你太拖拉,干脆让你回头写个总结发过来。
常挂嘴边的话
行,说吧,你要什么?
说具体点。
我懂,但我还有事要忙。你到底要我做什么?
管用的做法
开口先说请求,一句话说完,背景放后面。接着给出对方最在意的那一个理由,再给一个带日期的明确下一步。对方看重条理,所以每次回复都要简短,结构保持一致:你要什么,为什么,接下来怎么办。对方提出异议时,就针对那一条回应,然后重申你的请求。感受也可以讲,只要简短点明,并和一个具体需求挂上钩。每一次切中要点的回复,都能让你多赢得一点对方的注意力。
你可以说数据来晚了,报告得请你再宽限两天。周四中午我能交,你能批一下吗?
适得其反的做法
铺垫太长只会更糟。从这周压力有多大说起,连声道歉,或者先讲一遍来龙去脉再提请求,都在告诉对方这事要耗很久,于是对方开始找机会脱身。请求含糊也不行:“我需要更多支持”让对方想答应都不知道答应什么,结果只会让你先回去写个总结。
不确定自己在回避哪些对话?做一做冲突风格测试。
免费练习对战
4:45的“小忙”
周五下午4:45,经理甩给你一个“小忙”:一份已经答应客户周一要交的演示文稿。你今晚本来有约,而这个约你已经取消过两次了。
免费打这场对战
场景
- 短篇
谈截止日期
你得告诉通情达理但很忙的经理:项目截止日期不现实。对方最讨厌听借口。